Notă de informare privind protecția datelor

1. Operatorul de date

Asociația Liga Mini Fotbal, CIF 27849661, cu sediul în Aleea Chimiei nr. 2, Ploiești, județul Prahova, denumită în continuare „ALMF” sau „operatorul”, prelucrează datele cu caracter personal colectate prin platforma de înscrieri „Înscrieri LMF Prahova" (inscrieri.lmf.ro).

Pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale, ne puteți contacta la adresa: contact@lmf.ro , ligaminifotbal@gmail.com sau la telefon 0720 538 365.

2. Ce date colectăm

• Date despre responsabilul echipei: nume, telefon, e-mail.
• Date despre echipă: denumire, localitate, culori echipament, siglă.
• Date despre jucători: nume, prenume, iar pentru jucătorii care nu se află deja în evidența LMF — document de identificare și adeverință medicală (aceasta din urmă conține date privind starea de sănătate, categorie specială de date conform GDPR).
• Un istoric tehnic al modificărilor aduse dosarului de înscriere (cine și când a modificat datele), folosit exclusiv pentru verificarea și validarea înscrierilor.

3. Scopul prelucrării

• Înscrierea și validarea echipelor și jucătorilor în competițiile LMF.
• Verificarea îndeplinirii condițiilor de participare, inclusiv aptitudinea medicală.
• Comunicarea cu responsabilul privind statusul înscrierii.
• Legitimarea și gestionarea dreptului de joc, inclusiv transmiterea datelor strict necesare către FRM – Federația Română de Minifotbal.
• Promovarea activității sportive prin rezultate, fotografii și materiale video, în condițiile temeiului juridic aplicabil.
• Întocmirea evidențelor competiționale (clasamente, rapoarte de joc).

4. Temeiul juridic

Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit, exprimat la înscriere, precum și pe interesul legitim al operatorului de a organiza competiția. Pentru datele privind sănătatea (adeverințe medicale), temeiul este consimțământul explicit al persoanei vizate.

5. Cui transmitem datele (subîmputerniciți)

Datele sunt găzduite și procesate prin următorii furnizori de servicii, în calitate de subîmputerniciți ai operatorului:

• Supabase — bază de date, autentificare și stocarea fișierelor (siglă, documente), servere în Uniunea Europeană.
• OpenAI Sites / Cloudflare — găzduirea și livrarea aplicației web.
• Brevo (dacă este activă transmiterea de notificări) — trimiterea emailurilor de notificare privind statusul înscrierii.

Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise altor terți în scopuri de marketing.

Platforme și canale de publicare

În funcție de scopul aprobat și de temeiul juridic aplicabil, informațiile competiționale, fotografiile și materialele video pot fi publicate pe:

• www.lmf.ro
• www.miniliga.ro
• www.campionateminifotbal.ro
• www.frminifotbal.ro
• Canalele oficiale Facebook LMF, Instagram LMF și YouTube LMF.

6. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate pe durata participării echipei/jucătorului în competiție și pe perioada impusă de obligațiile legale ale operatorului. La finalul acestei perioade, sau la cererea persoanei vizate, datele pot fi șterse sau anonimizate.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul la:

• acces la datele dumneavoastră personale;
• rectificarea datelor incorecte;
• ștergerea datelor — pentru responsabili, acest drept se poate exercita direct din contul propriu (butonul „Șterge înscrierea"), cât timp dosarul nu este aprobat; pentru dosarele aprobate sau pentru date ale jucătorilor, prin cerere scrisă la adresa de contact de mai sus;
• restricționarea prelucrării;
• opoziție la prelucrare;
• portabilitatea datelor;
• retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cum vă exercitați dreptul de ștergere ("dezabonare")

Din contul propriu aveți la dispoziție următoarele opțiuni:

• Ștergerea unei înscrieri neaprobate — imediată, din pagina echipei respective.
• Retragerea unei echipe deja aprobate — se trimite o cerere care necesită acordul organizatorilor; odată aprobată, toate datele echipei (jucători, documente) sunt șterse definitiv în termen de 7 zile. Cererea poate fi anulată în orice moment înainte de ștergere.
• Ștergerea completă a contului — se trimite o cerere; contul rămâne activ 7 zile, timp în care poate fi anulată oricând din contul propriu. Veți primi un email de reamintire cu o zi înainte de expirarea termenului. Organizatorii sunt informați imediat despre cerere și efectuează ștergerea manual după expirarea celor 7 zile, dacă cererea nu a fost anulată.

Pentru cereri privind datele unui jucător individual dintr-o echipă deja aprobată, trimiteți o cerere la adresa de contact de mai sus.

9. Securitatea datelor

Comunicarea cu platforma este criptată (HTTPS). Accesul la date este restricționat astfel încât fiecare responsabil vede și poate modifica doar datele propriei echipe, iar documentele sensibile (act de identificare, adeverințe medicale) sunt accesibile doar responsabilului echipei și administratorilor LMF, prin linkuri temporare.

10. Minori și colectarea documentelor

Pentru jucătorii minori este necesar acordul părintelui sau reprezentantului legal. Platforma stochează documentele încărcate în Supabase Storage până la ștergerea lor conform fluxului și politicii de retenție; nu afirmăm că documentul de identificare nu este păstrat.